Evento tem uma característica que muda todo o raciocínio de climatização: ele é temporário e com ocupação altíssima. Um espaço que normalmente recebe trinta pessoas passa a receber trezentas por seis horas. Nenhuma instalação permanente é dimensionada para isso — e nem precisa ser. É para essa situação que existe a locação.
Este guia reúne o que perguntamos a quem vai contratar, e o que você deveria perguntar a quem vai fornecer.
O cálculo começa pela ocupação, não pela metragem
Em um galpão de trabalho, a conta parte do volume de ar. Em evento, a variável dominante é gente. Cada pessoa é uma fonte de calor e de umidade, e trezentas pessoas em pé, conversando e dançando, mudam completamente a carga térmica do ambiente.
O que consideramos no orçamento:
- Quantas pessoas e por quanto tempo;
- Área e pé-direito do espaço;
- Quão aberto é o local — tenda com laterais abertas, salão fechado, área externa coberta;
- Horário — evento de tarde sob telha metálica é outro problema em relação a evento noturno;
- Onde as pessoas ficam paradas — pista, mesas, fila de buffet, palco.
O posicionamento vale tanto quanto a quantidade. Climatizador entrega ar em movimento a partir de um ponto; o efeito é sentido na direção do fluxo. Distribuir bem cinco equipamentos rende mais conforto do que concentrar oito num canto.
Ambiente aberto é vantagem, não problema
Existe uma confusão comum: acha-se que climatizador só funciona em ambiente fechado, como o ar-condicionado. É o contrário. O climatizador evaporativo precisa de renovação de ar para render — ele trabalha jogando ar tratado e pedindo que o ar velho saia.
Por isso ele é especialmente indicado para:
- Tendas e coberturas com laterais abertas;
- Áreas externas de casas de festa, clubes e restaurantes;
- Galpões de evento com portões abertos;
- Arquibancadas, feiras e espaços de grande circulação.
É por isso que ele é o equipamento certo para evento: entrega ar novo e em movimento sobre o público, em espaço aberto, onde o ar-condicionado não teria como trabalhar. A sensação térmica cai e o ambiente se mantém arejado durante toda a festa.
Energia: a pergunta que salva o evento
Climatizador consome bem menos energia que ar-condicionado, mas consome. Antes de fechar, é preciso saber:
- Quantos pontos de energia existem no local e em que tensão;
- Se o quadro suporta os equipamentos somados ao som, à iluminação e à cozinha;
- Se haverá gerador, e qual a folga dele;
- Onde passam os cabos, para não cruzarem a circulação do público.
Vários eventos descobrem a limitação elétrica no dia da montagem. Perguntar antes é gratuito.
Água, no caso do evaporativo
O climatizador evaporativo trabalha com água. Nos modelos com reservatório, alguém precisa reabastecer durante o evento; nos modelos com alimentação direta, é preciso um ponto de água por perto. Um evento longo, com muitas horas de operação, exige que isso esteja combinado — inclusive de quem é a responsabilidade.
Prazo: quando reservar
A frota é finita e a demanda é sazonal. Em época de calor, fins de semana e datas concorridas esgotam. Nossa recomendação:
- Evento pequeno: ao menos duas semanas antes;
- Evento médio ou grande: de trinta a sessenta dias;
- Datas de pico — festas de fim de ano, verão, período junino: quanto antes, e com a visita técnica marcada.
Para espaços que ainda não conhecemos, a visita técnica evita surpresa: ela confirma medidas, pontos de energia, acesso para descarga dos equipamentos e onde cada um vai ficar.
O que deve estar claro no contrato
- Quantidade, modelo e vazão dos equipamentos;
- Horário de montagem e desmontagem, e quem opera durante o evento;
- Responsabilidade por abastecimento de água e por energia;
- O que acontece em caso de chuva ou mudança de data;
- Se há equipamento reserva e qual o tempo de resposta a uma falha.
Inverno também tem locação: os aquecedores
Na Bahia o calor domina o ano, mas noites de vento em área externa esvaziam varanda de restaurante e terraço de evento. É aí que entra o outro lado da locação: os aquecedores tipo chapéu japonês, que aquecem uma área circular ao redor de si e permitem manter o público na área externa.
Muitos clientes nossos alternam: climatizadores no verão e nas festas de dia, aquecedores nas noites de temporada mais fresca. O mesmo espaço, duas soluções, conforme a data.
Atendemos Salvador e região
Fazemos entrega, montagem e retirada em Salvador, Camaçari, Lauro de Freitas e cidades do entorno. Para um orçamento com número de equipamentos — e não um chute —, informe a data, o local, quantas pessoas são esperadas e se o espaço é coberto, aberto ou misto.
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Quantos climatizadores um galpão precisa? E uma academia? Veja o cálculo por metragem, pé-direito e ocupação, com o que muda em cada tipo de ambiente.
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